Loi sur la réforme des vérifications de dossiers de police de l’Ontario: que se passera-t-il le 1er novembre?

Date: Mardi 23 octobre 2018
Heure: 14 h (Est) | 11 h (Pacifique)

Présentateurs: Mark Sward, Mark Sward, vice-président adjoint, protection de la vie privée à Sterling Talent SolutionsMC

Au printemps, le gouvernement de l’Ontario a adopté de nouveaux règlements et promulgué la Loi sur la réforme des vérifications de dossiers de police (aussi connue sous le nom de Projet de loi 113), qui entrera en vigueur le 1er novembre 2018. À l’approche de cette date, découvrez l’incidence de la nouvelle loi sur les vérifications de casier judiciaire de votre organisation.

Assistez à notre webinaire pour:

  • Savoir à quelles mesures d’application de la loi vous devez vous attendre
  • Découvrir les mesures que Sterling prendra pour se mettre en conformité et vous aider à faire de même
  • Explorer les questions qui restent encore sans réponse et les préparatifs que vous pouvez faire en prévision du 1er novembre


LA VÉRIFICATION DU CASIER JUDICIAIRE ET LES DANGERS DE LA DISCRIMINATION À L’EMBAUCHE

Date: Mardi 10 mai 2016
Heure: 14 h HE | 11 h HP

Présentateurs: Mark Sward, directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions

Une décision d’embauche en cas d’existence d’un casier judiciaire ne s’impose pas toujours d’elle-même. Plusieurs éléments doivent être pris en compte. En tant que professionnel en ressources humaines, vous avez la responsabilité double de protéger votre organisation et d’agir de façon juste à l’endroit du candidat et en conformité avec les lois sur les droits de la personne.

Ce webinaire vous aidera à mieux comprendre comment examiner et analyser les résultats de la vérification judiciaire, en expliquant :

  • Les différentes composantes de la vérification du casier judiciaire
  • Ce dont il faut tenir compte sur le plan des droits de la personne et de la vie privée lors de la collecte et de l’examen des renseignements de la police
  • Comment intégrer ce processus d’examen dans sa politique de vérification des antécédents


La vérification du casier judiciaire, première partie : Au Canada

Date: Mardi 15 mars 2015
Heure: 11 h HNP / 14 h HNE

Présentateurs: Chuck Walker, conseiller principal, gestion de l’information en sécurité publique, Sterling Talent Solutions; Iain Murray, responsable national de la vérification d’antécédents, Sterling Talent Solutions

HRPA Certification | Sterling Talent Solutions La base de données du Centre d’information de la police canadienne (CIPC) est généralement considérée comme la référence en vérification des antécédents au Canada. Ce qu’on sait moins, c’est que certains renseignements essentiels peuvent lui échapper en raison des limites de la loi, des pratiques policières locales et du délai nécessaire pour y inscrire les condamnations. La GRC travaille bien à améliorer ses processus, mais dans l’intervalle, les employeurs courent le risque d’embaucher des criminels à leur insu.

Quelle est la solution? Dans la première de deux parties de cette série, vous apprendrez :

  • pourquoi la base de données du CIPC peut parfois être incomplète;
  • comment compléter les renseignements qu’on reçoit de la base de données du CIPC;
  • ce que vous pouvez faire pour atténuer l’effet des renseignements manquants.

Veuillez noter que le webinaire sera donné en anglais.


La vérification du casier judiciaire, deuxième partie : À l’extérieur du Canada

Date: Mardi 29 mars 2015
Heure: 11 h HNP / 14 h HNE

Présentateurs: Mark Sward, directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions; Iain Murray, responsable national de la vérification d’antécédents, Sterling Talent Solutions

HRPA Certification | Sterling Talent Solutions L’embauche de candidats qui travaillent ou ont travaillé dans d’autres pays ajoute un niveau de complexité et de mystère à la vérification du casier judiciaire. De plus, la conformité aux lois étrangères sur la protection des renseignements personnels, le type de renseignements disponibles, le budget, le temps imparti et l’interprétation des résultats sont des considérations importantes pour la plupart des recruteurs.

Dans la deuxième et dernière partie de cette série, vous apprendrez :

  • quand une vérification du casier judiciaire s’impose;
  • quels types de vérifications du casier judiciaire sont possibles;
  • comment analyser les résultats;
  • les meilleures pratiques pour vérifier les antécédents des hauts dirigeants et d’autres personnes en position de pouvoir.

Veuillez noter que le webinaire sera donné en anglais.



WEBINAIRE EXPRESS: Loi d’Ontario sur la réforme des vérifications de dossiers de police

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: 18 décembre, 2015

Présentateur: Mark Sward, directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions; Rod Piukkala, vice président des technologies pour les services de police, Sterling Talent Solutions

Le 1er décembre 2015, le pouvoir législatif en Ontario a adopté la Loi concernant les vérifications de dossiers de police, qui va régir les vérifications de casier judiciaires en Ontario.

SVP veuillez regarder ce webinaire* sur demande de 10 minutes qui expliquera cette nouvelle loi et en quoi cela pourrait concerner le processus de vérification d’antécédents de votre organisation.


Vérification des antécédents à l’étranger

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: 15 septembre, 2015

Présentateur: Mark Sward, directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions (Canada) et Joe Rotondo, vice-président de la conformité, Sterling Talent Solutions (États-Unis)

Les vérifications d’antécédents au-delà des frontières et des océans peuvent être difficiles et déroutantes. Le paysage juridique et les réalités pratiques de la vérification des antécédents dans plusieurs pays rendent la mise en place d’un programme conforme et cohérent difficile. Savoir comment et quels sont les renseignements qui peuvent être recueillis est vital pour les gestionnaires d’embauche et les recruteurs.

Ce webinaire vous aidera à naviguer dans l’univers complexe de la vérification des antécédents au Canada et aux États-Unis en abordant les points suivants:

  • Les principales différences juridiques et tactiques de la vérification des antécédents dans chaque pays
  • Vos obligations juridiques des deux côtés de la frontière
  • Quels renseignements sont à votre disposition et quels sont les principaux risques liés à la conformité à prendre en compte lors de l’utilisation de ces renseignements


Comment éviter une mauvaise embauche

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: 28 juillet, 2015

Présentateur: Diana Wiesenthal, présidente du conseil et chef de la direction, Corporate People Responsibility ; Lorene A. Novakowski, partenaire, Fasken Martineau ; Mark Sward, directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions

Sélectionner les meilleurs candidats possibles est l’un des plus grands défis pour les gestionnaires d’embauche et les recruteurs. Bien faire les choses et une nouvelle recrue peut avoir un impact positif immédiat pour l’entreprise. Se tromper et les répercussions peuvent être désastreuses du point de vue économique et de la réputation. Quelles sont les étapes essentielles à la création d’un processus de recrutement vraiment fiable et quelles mesures peuvent être mises en place pour éviter une mauvaise embauche?

Au cours de ce webinaire, vous apprendrez à:

  • Savoir quoi rechercher lors de l’embauche d’un nouvel employé
  • Déterminer les questions à poser pour éviter une erreur de recrutement
  • Connaître les avantages des vérifications d’antécédents et comprendre les obligations juridiques de votre entreprise lors de l’enquête sur les antécédents de votre candidat


LA VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS ET LA LOI: 5 CHOSES QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: le 17 juin 2015

Présentateur: Mark Sward, directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions

HRPA Certification | Sterling Talent SolutionsLa vérification des antécédents est un processus qui peut s’avérer difficile, particulièrement quand vous essayez de comprendre quels renseignements vous pouvez collecter et utiliser légalement lors d’un processus de décision d’embauche. En tant que professionnel des RH, il est crucial que vous connaissiez les lois fédérales et provinciales, afin de vous assurer que les politiques et les processus de votre organisation se conforment aux lois sur les droits de la personne.

Au cours de ce webinaire, notre expert canadien de la conformité et de la protection des renseignements personnels, Mark Sward, discutera comment vous pouvez aider votre organisation à éviter des plaintes coûteuses et embarrassantes, tout en développant des ressources humaines diversifiées.

Vous découvrirez:

  • Quelles lois sur les droits de la personne s’appliquent à votre situation, ce qu’elles impliquent, et quelles sont vos obligations envers elles
  • Comment aborder la gestion des ressources humaines dans un contexte multi-juridictionnel
  • Les pièges courants qui peuvent exposer votre organisation à des plaintes concernant les droits de la personne
  • Si les enquêtes de crédit et les vérifications de médias sociaux peuvent influencer votre décision d’embauche
  • Un guide, étape par étape, sur la façon d’établir des politiques et des processus de vérification d’antécédents qui vous protègent et protègent vos employés


PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DES EMPLOYÉS: ÊTES-VOUS CERTAIN(E) QUE VOS PRATIQUES SONT CONFORMES?

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: 30 avril 2015

Présentateur: Mark Sward, Directeur de la protection des renseignements personnels, Sterling Talent Solutions

ll existe plus de 20 lois au Canada relatives à la protection des renseignements personnels. Savez-vous lesquelles s’appliquent à votre organisation? Étant donnée la vaste quantité de renseignements personnels recueillis sur les employés, il est impératif pour les organisations d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques et des procédures pour gérer ces renseignements de façon appropriée.

Au cours de ce webinaire, notre expert en conformité et en protection des renseignements personnels, Mark Sward, discutera des meilleures pratiques pour recueillir et utiliser les renseignements personnels de vos employés avant, pendant et après une relation employeur-employé.

Le webinaire vous permettra de mieux comprendre:

  • Les écueils les plus courants concernant les vérifications d’antécédents et comment les éviter
  • Le cadre juridique relatif à la protection des renseignements personnels au Canada et les législations applicables aux différents champs d’application
  • Les meilleures pratiques pour protéger à la fois les droits de vos employés et les intérêts de votre organisation


LES MENACES INTERNES: PROTÉGER VOTRE LIEU DE TRAVAIL DANS L’ÈRE DU NUMÉRIQUE

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: Le mercredi 11 mars 2015

Présentateurs: Brian Thiessen, associé et Shaun Parker, associé, Blake, Cassels & Graydon LLP

Avec la croissance des technologies numériques et la libre circulation d’information sur les médias sociaux et autres moyens électroniques, les groupes de ressources humaines sont mis au défi de trouver la meilleure façon de gérer les employés actuels et anciens afin de protéger les intérêts de l’employeur.

Dans ce webinaire, les experts juridiques de Blakes Employment & Labour group discuterons de la façon dont vous pouvez atténuer les menaces internes pour votre organisation en ayant une meilleur compréhension:

  • Des responsabilités des employés envers la compagnie durant leur emploi et après leur départ
  • Comment appliquer vos droits juridiques en tant qu’organisation
  • Des stratégies que vous pourriez, ou devriez, mettre en place immédiatement pour atténuer le risque

Voir le webinaire sur demande.

Vérifications relatives au secteur vulnérable: quoi de neuf en 2015?

Ce webinaire se déroulera en anglais.

Date: Le mercredi 11 février 2015

Présentateurs: Chuck Walker, conseiller principal – gestion de l’information en sécurité publique et Rod Piukkala, vice-président − technologies de services policiers, Sterling Talent Solutions

Au Canada, bon nombre des gestionnaires responsables d’embauche font vérifier les antécédents des candidats et des bénévoles. Ils savent qu’une vérification des casiers judiciaires peut réduire considérablement, pour leur organisation, les risques de vol et de fraude ainsi que les coûts liés à la criminalité. Cependant, les choses se compliquent quand il s’agit de comprendre et de respecter les lois entourant les vérifications en matière d’infractions sexuelles pour les personnes travaillant auprès de populations vulnérables. En assistant à ce webinaire, vous:

  • apprendrez en quoi consiste une vérification relative au secteur vulnérable et où obtenir la meilleure vérification pour votre organisation;
  • connaîtrez vos obligations légales en matière de vérification des antécédents;
  • comprendrez les avantages de la vérification des antécédents et les risques qu’engendre une telle vérification quand elle est faite incorrectement.

Voir le webinaire sur demande.