Avant que la vérification de casier judiciaire canadien d’un candidat ne puisse commencer, il doit s’authentifier afin de prouver qu’il est bien la personne qu’il prétend être. Cette étape simple assure une protection de plus tant à la personne consentante qu’à l’organisation requérante.

Sterling peut créer un programme de vérification d’identité extrêmement fiable qui n’exige pas beaucoup d’effort de la part des candidats ou de votre organisation.

Sterling offre trois options de vérification d’identité :

Option 1 : Vérification d’identité électronique (VIe) : la plupart des candidats n’ont pas besoin de quitter la maison !

Vérifiez votre identification par voie électronique de n’importe quel ordinateur en répondant à quelques questions « hors portefeuille ».

La plupart des adultes au Canada ont déjà subi une vérification d’identité électronique. Conçue par les agences d’évaluation du crédit principales du Canada, la VIe est utilisée par la majorité des institutions financières et même par Postes Canada pour effectuer les changements d’adresse. Les règles pour « bien connaître son client » admettent la VIe à titre de mesure défensive acceptable contre la fraude et le blanchiment d’argent.

En rassemblant des informations provenant des bases de données de TransUnion et d’autres tiers, la VIe crée quatre questions « hors portefeuille » concernant les antécédents de crédit d’un candidat. Seul le candidat peut répondre correctement à ces questions et, par conséquent, vérifier son identité. Les renseignements sont comparés avec les informations personnelles saisies par le candidat (comme sa date de naissance et son historique de résidence) afin de confirmer qu’il est bien la personne qu’il prétend être. En cas d’échec (souvent causé par un historique de crédit insuffisant), le candidat a comme options les deuxième et troisième méthodes de vérification d’identité de Sterling.

Option 2 : Vérification d’identité auprès de Postes Canada

Partout au Canada, vos candidats peuvent se rendre à une succursale de Postes Canada pour prouver leur identité.

  • Postes Canada compte plus de 5 000 succursales au Canada.
  • Les candidats peuvent choisir la succursale la plus proche de chez eux.
  • La vérification d’identité est gratuite pour le candidat.

Comment fonctionne cette méthode de vérification ?

  1. Après avoir accordé son consentement en ligne, le candidat imprime le formulaire et visite une succursale de Postes Canada.
  2. Postes Canada constate le consentement et expédie immédiatement une copie numérique des preuves d’identité à Sterling. (Une fois que Sterling a reçu les documents, le système de Postes Canada les supprime pour de bon.)
  3. Sterling effectue la vérification de casier judiciaire et envoie les résultats en toute sécurité à votre compte protégé par mot de passe.

Il y a plus de 30 succursales participantes de Postes Canada à moins de deux milles du centre-ville de Toronto.

Essayez notre localisateur pour trouver la succursale participante la plus proche de chez vous.

Canada Post Locations | Sterling Talent Solutions

Option 3 : Vérification d’identité auprès du gestionnaire d’embauche ou du représentant de l’entreprise

Si un gestionnaire d’embauche a la possibilité de rencontrer le candidat en personne, il peut toujours effectuer lui-même la vérification. Pour ce faire, il doit reproduire les pièces d’identité et les formulaires de consentement que le candidat a remplis et les télécopier à Sterling.

Cette option de vérification d’identité est utilisée, d’habitude, de pair avec les formulaires de consentement en support papier.